INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 CODICE PRIVACY

Ai sensi dell’art. 13 d.lgs n. 196/2003 (codice in materia di protezione dei dati personali) e in relazione ai dati personali che si intendono trattare, Fujifilm Italia S.p.A . (di seguito denominata anche la "Società") La informa di quanto segue.

1. Fonti e finalità

I dati personali, richiesti o forniti o rilevati direttamente (es. cookies, cioè informazioni identificative sul suo indirizzo "Internet Protocol") presso gli interessati, acquisiti preventivamente all’instaurazione del rapporto con la Società ovvero nel corso o dopo la cessazione dello stesso, sono oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

1. permettervi la fruizione del nostro sito internet;
2. gestire il rapporto per lo svolgimento del servizio da parte della Società;
3. adempiere gli obblighi di legge connessi a disposizioni civilistiche, fiscali e contabili;
4. tenervi informati su eventuali promozioni e aggiornamenti sulle novità tecniche del Gruppo Fujifilm, a seconda delle vostre preferenze.

I dati verranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto di vostra fruizione del nostro sito internet per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del rapporto stesso e nell’ambito delle finalità individuate dalla presente informativa.

2. Tipi di dati

I dati personali oggetto di trattamento sono dati personali comuni, con esclusione quindi dei dati sensibili.

3. Trattamento

Per "trattamento di dati personali" si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni.

Il trattamento potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e comprenderà, nel rispetto dei limiti e delle condizioni posti dall’art. 11 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, anche la comunicazione nei confronti dei soggetti di cui al successivo punto 6.

I suoi dati potrebbero essere trasferiti, al di fuori dell'Unione Europea, in Giappone, per mera attività di back-up, di supporto tecnico e rilevazioni statistiche.

A seguito di eventuali mutate o intervenute esigenze del Gruppo Fujifilm, in futuro altre società appartenenti al Gruppo (in particolare Fujifilm UK Ltd., Fujifilm Europe Gmbh e Fujifilm  Corporation) potrebbero svolgere operazioni di trattamento esclusivamente nei limiti e per le medesime finalità di cui alla presente informativa.

4. Modalità del trattamento dei dati

I dati personali oggetto di trattamento sono:

1. trattati in modo lecito e secondo correttezza da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, soggetti costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dal Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196;
2. raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, e utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;
3. esatti e, se necessario, aggiornati;
4. pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o successivamente trattati;
5. conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati;
6. trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici e con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui i dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.

5. Natura del conferimento e conseguenza di un eventuale rifiuto a rispondere

Il conferimento dei dati personali – relativi al trattamento in oggetto – è facoltativo e non obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati personali richiesti, ovvero l'opposizione al trattamento dei dati personali conferiti, potrebbe rendere impossibile instaurare il rapporto con la Società – di fatto rendendo impossibile l'accesso ai servizi del nostro sito – ovvero proseguire il rapporto già instaurato.

Il consenso al trattamento dei dati per finalità di cui al punto 1., lett. d), è facoltativo e non obbligatorio rispetto allo svolgimento del servizio da parte della Società, ma necessario per legittimarci a informarvi  in modo personalizzato sulle nostre iniziative, promozioni e attività.

Il consenso al trasferimento dei dati personali verso Paesi che non fanno parte dell'Unione Europea è facoltativo e non obbligatorio. Tuttavia in caso di mancata prestazione del consenso, o successiva revoca del medesimo potrebbe non essere possibile instaurare il rapporto con la Società – di fatto rendendo impossibile l'accesso ai servizi del nostro sito – ovvero proseguire il rapporto già instaurato.

6. Comunicazione

I dati personali relativi al trattamento potranno essere comunicati:

• a fornitori di beni e/o servizi, anche operanti al di fuori dell'Unione Europea, quando ciò sia necessario per il normale svolgimento e/o lo sviluppo dell'attività aziendale e comunque nei limiti delle finalità indicate al punto 1;
• alle società o studi di consulenza legale e fiscale per consulenze ed assistenza per eventuali controversie;
• alle altre società del Gruppo Fujifilm (così intendendo le società elencate nel sito istituzionale www.fujifilm.com);

7. Diritti di cui all’art. 7

All’interessato dal trattamento in questione è riconosciuto l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, di cui si riporta il testo integrale in allegato.

8. Titolare e Responsabile del trattamento

Titolare attuale del trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 28 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 è Fujifilm Italia S.p.A.., nella persona del legale rappresentante pro-tempore.

Titolari prossimi eventuali del trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 28 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, sono le seguenti società:

• Fujifilm UK Ltd.;
• Fujifilm Europe Gmbh;
• Fujifilm Corporation.

Responsabile per il trattamento dei vostri dati personali ai sensi dell’art. 29 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 è Fujifilm UK Ltd..

I dati delle persone fisiche di cui sopra, Titolare e Responsabile del trattamento sono disponibili presso la sede legale della Società Fujifilm UK LTD della Fujifilm UK Ltd. 10 St Martins Way, St Martins Business Centre Bedford, MK42 0LF.

     Fujifilm Italia S.p.A.                                                                                
Il Legale Rappresentante

*

Art. 7, Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 - Diritti dell'interessato

In relazione al trattamento di dati personali

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma o meno dell'esistenza di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile;
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
   1. dell’origine dei dati personali;
   2. delle finalità e modalità del trattamento;
   3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
   4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi degli artt. 28 e 29;
   5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
   1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
   2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   2. al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

*

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI

In relazione alla richiesta formulatami e preso atto dell’informativa di cui sopra, in particolare dei diritti riconosciuti dall’articolo 7 Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196,

presto il consenso

al trattamento dei miei dati al fine di essere informato su eventuali promozioni e aggiornamenti sulle novità tecniche del Gruppo Fujifilm, a seconda delle mie preferenze.

Inoltre,

al trasferimento dei miei dati a soggetti operanti al di fuori dell'Unione Europea per le finalità indicate nell’informativa resami.

Infine,

al trattamento dei miei dati da parte delle società Fujifilm UK Ltd., Fujifilm Europe Gmbh e Fujifilm Corporation quali potenziali nuovi Titolari del trattamento esclusivamente nei limiti e per le medesime finalità di cui alla presente informativa.